freeeで減価償却を登録する方法〜高額パソコンの仕訳もバッチこい〜




初めての減価償却は不安すぎる・・・

フリーランスになると、たまに

1年以上使う高価なもの(10万円以上)

を購入するかもしれません。

例えば、パソコンとかソフトウェアとか、事務用のイスとか机ですね。

高額なだけあって、瞬時に経費にしたいところですが、簿記界では一発で経費にするのではなく、

「ちびちびと数年かけて経費にしていく手法」が取られています。

これを業界用語で「減価償却げんかしょうきゃく」と呼んでいますね。

 

僕自身、2019年度は

という10万円越えの固定資産を2点購入。

結果的に、人生初の減価償却にチャレンジしました。

今日は手始めとして、クラウド会計ソフトfreeeで減価償却する方法を紹介します。

 

 

freeeで減価償却費を登録する方法

次の2ステップですね。

  1. 仕訳を登録
  2. 固定資産台帳を記入

 

仕訳を登録

10万円以上の資産は「消耗品費」ではなく「固定資産の購入」の仕訳で登録します。

勘定科目を選ぶ時に、

固定資産の購入

にカーソルを合わせると、

 

次の細かい勘定科目が出てきますね。

 

勘定科目 説明
ソフトウェア 購入または製作したもの
工具器具備品 事務所や工場の備品(パソコン、椅子も含む)
機械装置 製造・加工用装置
車両運搬具 自動車など
建物 事務所・倉庫
附属設備 水道・電気・空調設備
土地 事務用の土地

 

もちろん、勘定科目は購入した物品の種類によって変わります。

例えば、パソコン、椅子の場合は「工具器具備品」でいいようです。

勘定科目を選んだら、あとはいつも通り、

  • 取得した日付
  • 金額

を登録しましょう。

 

固定資産台帳を記入

減価償却の場合、仕訳を登録して終わりではありません。

その後に「固定資産台帳」と呼ばれるものに詳細を登録する必要があります。

これは文字通り「固定資産を管理する台帳のこと」で、購入した固定資産の

  • 資産名
  • 勘定科目
  • 取得金額
  • 減価償却のタイプ

などを登録します。

ここに登録しないと、減価償却分の経費を計上できません。

取引を登録したら忘れずに固定資産台帳にも登録しましょう。

 

freeeのメニューから

確定申告>その他の機能>固定資産台帳>固定資産の登録

と進みます。

 

 

さて、固定資産台帳では次の8項目を登録しますよ。

 

 

まずfreeeですごいのは「推測機能」。

 

 

何を推測してくれるのかというと、

  • 資産分類
  • 償却方法

ですね。「推測コマンド」を発動するとfreee側が勝手に入力してくれるのです。

 

あと、厄介なのは「耐用年数」。

耐用年数とは「減価償却する期間」で、購入した品物の性質によって異なるのですね。

例えばパソコンならば4年、事務用の椅子(金属製ではない)なら8年で減価償却していきます。

詳しくはこちらの表を確認してみてください。

 

また、「償却方法」が結構大事です。

減価償却の方法にはいくつかパターンがありますが、青色申告している方に朗報です。

30万円までの資産ならば、一括で経費にできます

現状では令和2年3月31日まで特例で、一時的なものですが毎年更新されている制度です。

その場合、「少額償却」を選ぶといいですね。

 

また、青色かどうかに関係なく「20万円までの固定資産」ならば、3年で経費にできます。

その場合は「一括償却」を選ぶようにします。

 

それ以外の「30万円以上の固定資産」の場合、

  1. 定額法
  2. 定率法

の2通りから選べます。

定額法は、毎年同じ割合で減価償却費を経費にする方法。

定率法は、資産を取得した年度に一番大きく経費にし、その後にどんどん小さくしていく方法です。

 

ただ、後者の「定率法」は、事前に届出が必要。

何も用意していない方は「定額法」でいいでしょう。

 

僕自身、ボーっと生きていたので、何も準備しておらず、結果的に30万円以上の資産は「定額法」で減価償却することにしました。

具体的にいうと、60万円のMacBook Proは「定額法」で償却し、10万700円の事務椅子は青色申告特例の「少額償却」で一括経費に。

減価償却の種類は奥が深そうなので、また別途記事を書いて整理する予定です。

 

数値チェック

さて、最後に数値チェックしましょう。

固定資産台帳の一覧で確認です。

あと、ここで「償却予定額」にも目を通しておきます。

 

 

それから、確定申告の書類に反映されているかチェック。

損益計算書の「減価償却費」には、その年度に経費にできる減価償却費が記載されています。

 

 

3ページ目の損益計算書の「減価償却の計算」には、細かい固定資産情報が記載されています。

 

 

4ページの「貸借対照表」には、経費算入後の、残りの固定資産の減価償却費が表示されているはず。

 

 

 

いやあ、減価償却とか漢字見るだけで拒否反応が出ていたのですが、クラウド会計ソフトなら思いの外簡単でした。

さすが会計ソフトfreeeというべきでしょうか。

減価償却が面倒くさい方にクラウド会計ソフトfreeeはおすすめですね。

 

それでは!

Lin

 

【参考記事】

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