Google Analyticsのデータをスプレッドシートに取得したいんだけど

どうも、Linです。隅、占拠してます。

 

Web サイトのアクセス数を把握するために Google Analytics を使っている方も多いと思います。

ある一定期間のアクセス結果を定期的に確認するために、中には手作業でアナリティクスのデータをスプレッドシートやエクセルにコピー＆ペーストをしている方もいるんじゃないですかね。

まさに僕がそうでした笑

 

月初になると、先月のアクセス状況を月単位で振り返るために、わざわざ アナリティクスの画面からデータをコピー＆ペーストしてアホのように貼り付けていたのです笑

が、2019年は心機一転生まれ変わることを決意しました。

このオペレーショナルな作業を一切しないために、

Google アナリティクスのデータを自動でスプレッドシートに取得する方法

を探してみたのです。すると、神の力も相まって、こちらの神記事に遭遇↓

 

どうやら、

スプレッドシートのアドオン機能を使えばGoogle Analyticsのデータをスプレッドシートに自動で取得できる

という衝撃の事実が判明しました。

今日は数時間にも及ぶ格闘の末、この方法をマスターしたので忘れないうちにメモしておきます。

 

 

Google Analyticsのデータをスプレッドシートに自動で取得する方法

Google Analyticsのデータをスプレッドシートに自動で取得したい時は次のステップを踏むといいでしょうね。

 

Step1. スプレッドシートを作成する

まずは アナリティクスのデータを取得するためのスプレッドシートを作成します。

今回は「Google Analytics 練習」というタイトルにしてみました。

 

 

Step2. アドオンを取得

アドオンを取得していきます。

アドオンとは、拡張機能のようなもので、スプレッドシートに自分で追加できる機能のことみたいですね。

今回はGoogle Analyticsのアドオンを追加していきますよ。

 

スプレッドシートのメニューから

ツール＞アドオン取得

と進んで、

その中から

Google Analytics

を選択してください。

すると、追加（無料）と出てきますので、追加しちゃいましょう。

これでアドオンに Google Analytics が加わり、アナリティクスのデータをスプレッドシートに取得する準備ができました。

 

Step3. レポート作成

Google Analytics から取得したいデータを指定してあげましょう。

Google Analyticsのアドオンを使うと、「レポート」という単位でデータを呼び寄せられるようになっています。

1つのレポートに対して1つのViewのデータを取得できることになります。

 

ってことで、早速レポートを作成していきましょう。

スプレッドシートのメニューから

アドオン＞ Google Analytics

と進むと、「Create new report」というコマンドが出てくるはずです。

 

 

そちらをクリックすると、右側にウィンドウが出現し、ここでレポートの詳細設定をしていくことになりますよ。

具体的にどういう項目を入力するかというと、

1. Name
2. Select a View
3. Choose a configuration option

の3つ。

 

まずはNameですが、これはレポートにつける名前なので自由に設定していいでしょう。

今回は例として毎日の PV 数を取得したかったので「Daily-PV」とでもしておきましょうか。

Select a Viewに関しては、データを取得したい Google Analytics のビューを選択していきます。

Google Analyticsの構造は、

アカウント＞プロパティ＞ビュー

となっていましたよね？

ここではデータを取得するビューを指定するために、アカウント、プロパティ、ビューの3つを指定していくことになります。

最後はどのようにデータを取得するのか？を「Choose a configuration option」で設定していきますよ。

まずメトリックスですが、これは

Google Analytics からどの値を引っ張ってくるか

を指定していきます。

例えば

• PageView
• User
• Bounce Rate（直帰率）

など Google Analytics で普段確認している指標になりますね。

 

また、ディメンションについては、

どういう区切り・単位でデータを集計していくか？

を指定していきます。

例えば、日ごとのデータを集計したかったら「Date」に、月ごとだったら「Month of Year」になるわけです。

最後のセグメントは、

どんなトラフィックをのデータを集計するか？

を決めるところです。

例えば、このセグメントを使えば、

• リターンユーザーのみ
• 新規ユーザーのみ
• 検索流入ユーザーのみ

とデータを絞ることができます。

こちらは必須の項目ではないので、空欄にしておくと「すべてのユーザー」に対してデータを集めることができます。

 

ここまでの設定が終わり「Create Report」をクリックしてやると、

Report Configuration

というシートが誕生します。

このシートでさらにレポートの細かい設定ができるようになっているのですね。

 

Step4. データを取得する日付を指定する

後はデータの取得期間を設定していきます。

先ほど誕生した「Report Configuration」というシートの

• Start Date
• End Date

という2つのセルに注目してください。

 

 

ここはお察しの通り、「Start Date」はデータの取得開始日、「End Date」はデータの取得の最後の日になります。

つまり、

Start DateからEnd Dateまでのデータを取得してくれ

ってことになるのです。

デフォルトでは

• Start Date：30daysAgo
• End Date：yesterday

になっていますので「30日前から昨日まで」という期間でデータを取得してくれます。

 

Step5. レポート実行

ここまでの設定が終わりましたら、後はレポートを実行するだけです。

スプレッドシートのメニューから

アドオン＞ Google Analytics

と進んで、今回は「Run reports」を選択しましょう。

 

 

すると、レポート名のシートが生まれ、自動的にスプレッドシートにデータが記載されていくことになります。

今回は「Daily-PV」 というレポート名でしたので、「Daily-PV」 というシートが誕生し、そこに日ごとのPV数が昨日から過去30日間のデータが取得されているということになります。

 

 

Step6. スケジュール設定

ここまでもGoogle Analytics のデータをスプレッドシートに取得できています。

が、なんと、Google Analyticsのアドオンを使えば

スケジュールを組んで定期的に自動でGoogle Analyticsのデータを取得できるのです。

 

メニューから

アドオン＞Google Analytics ＞Schedule reports

と進み、

 

Enable reports to run automatically.

にチェックを入れると、

 

 

頻度と実行する時間帯の選択肢が出てくると思います。

 

 

ここで例えば、

• every week
• Monday
• 4am- 5am

と設定してやれば、

毎週月曜日の4~5amにレポート実行します

と設定できるわけですね。

スケジュールを設定しておけば、自動でGoogle Analytics のデータを取得してもらえるので、わざわざ レポートを実行する手間すら省けます。

 

 

僕が Google Analytics のデータをスプレッドシートに取得した方法

以上がアナリティクスのデータをスプレッドシートに自動で取得する方法でした。

最後に僕がどのようにこの機能を使ったのかということも書いておきましょう。

 

僕は月初になると、先月のアクセス数や売上を振り返るため、各サイトの

• PV 数
• ユーザー数
• PV / ユーザー数
• 直帰率

などをスプレッドシートに記録しておりました。

が、しかし、もちろんこれまではこの作業が完全に手作業。毎月死にそうになっていたのですが、今年は生まれ変わってスプレッドシートのアドオンを使って自動でこの作業を行っていきます。

 

そのため、今回設定した項目は次の通りになりました。

Metrics	PageView, User, PV/User, Bounce Rate
Dimension	year of Month
Start Date	先月の月初 [ =EOMONTH(TODAY(), -2) + 1]
End Date	先月の月末[ =EOMONTH(TODAY(), -1) ]
Schedule	every month, 1st, 4am-5am

 

 

一番難しかったのがデータ取得の期間設定ですね。

先月の1日と先月の月末を数式で表現してやらねばならず、格闘すること2時間ほどでようやくEOMONTH関数で表現できるようになりました。

 

 

EOMONTH関数とは、第1引数に指定した日付の月を基準に、何ヶ月足した、もしくは引いた月末の日にちを取得するものなのです。

先月の月初の日付を表すには、

先々月の月末＋1日

と表せばいいので「EOMONTH(TODAY(), -2) + 1」、先月の月末はそのまま第二引数を-1にしておけば先月になるので、「EOMONTH(TODAY(), -1) 」となりました。

スケジュールは月初で先月のGoogle Analyticsのデータを取得したかったので、頻度をevery month、日付を1st、時間帯を4~5amに設定しました。

これならば月初の段階で先月のデータを自動で取得してくれますので、わざわざ Google アナリティクスのデータをコピーアンドペーストしなくて済みそうです。

 

ただし、このスプレッドシートに取得したデータは毎月移り変わってしまいます。レポートを定期的に実行してくれますからね。

そのため、月初の段階でスプレッドシートに取得したデータを別シートで参照し、その参照した値を「値貼り付け」することでデータを確約するようにしています。

ちょっと最後の値貼り付けコピペの手間が発生していますが、それでも前にやっていた Google アナリティクスのデータを全てコピーアンドペースト手打ちよりも増しですよね笑

2019年はこれまでやっていたオペレーショナルなだるい作業をどんどんテクノロジーを使って自動化していきたいと思います。

 

それでは！

Lin