飯橋凛（いいはし りん）

アドオンで一発！Google Analyticsデータをスプレッドシートに自動で取得する方法




Google Analyticsのデータをスプレッドシートに取得したいんだけど

どうも、Linです。隅、占拠してます。

 

Web サイトのアクセス数を把握するために便利なGoogle Analytics。

ある一定期間のアクセスを確認するため、手作業でデータをスプレッドシートにコピー＆ペーストをしていませんか？

はい、まさに僕がそうでした笑

月初になると、先月のアクセス状況を月単位で振り返るために、わざわざ アナリティクスの画面からデータをコピー＆ペーストしてアホのように貼り付けていたのです。

 

が、2019年は心機一転生まれ変わることを決意しました。

このオペレーショナルな作業を一切しないために、

Google アナリティクスのデータを自動でスプレッドシートに取得する方法

を探してみたのです。

すると、神の力も相まって、こちらの素晴らしい記事に遭遇↓

Qiita
 
【Google Apps Script】その22　Google Analyticsのデータを引っ張ってくる - Qiita
https://qiita.com/rf_p/items/a40468f6414703d63df3
この記事は(https://qiita.com/advent-calendar/2017/gas_beginner)　2...

 

どうやら、

スプレッドシートのアドオン機能を使えばGoogle Analyticsのデータをスプレッドシートに自動で取得できる

みたいだったのです。

今日は数時間にも及ぶ格闘の末、この方法をマスターしたので忘れないうちにメモしておきます。

 

 

Google Analyticsのデータをスプレッドシートに自動で取得する方法

Google Analyticsのデータをスプレッドシートに自動で取得したい時は次のステップを踏むといいでしょうね。

 

Step1. スプレッドシートを作成する

まずは アナリティクスのデータを取得するためのスプレッドシートを作成します。

www.google.com
 
Google スプレッドシート - オンラインでスプレッドシートを作成、編集できる無料...
https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/
パソコン、スマートフォン、タブレットのどこからでも新しいスプレッドシートを作成して、他のユーザーと同時に編集。インターネットに接続していなくても作業を継続でき、Excel ファイルも編集できる、Google の無料サービスです。

今回は「Google Analytics 練習」というタイトルにしてみました。

 

 

Step2. アドオンを取得

アドオンを取得していきます。

アドオンとは、拡張機能のようなもので、スプレッドシートに自分で追加できる機能のことみたいですね。

今回はGoogle Analyticsのアドオンを追加していきますよ。

 

スプレッドシートのメニューから

ツール＞アドオン取得

と進んで、

その中から

Google Analytics

を選択してください。

すると、追加（無料）と出てきますので、追加しちゃいましょう。

これでアナリティクスのデータをスプレッドシートに取得する準備ができました。

 

Step3. レポート作成

Google Analytics から取得したいデータを指定してあげましょう。

Google Analyticsのアドオンを使うと、「レポート」という単位でデータを呼び寄せられるようになっています。

1つのレポートに対して1つのViewデータを取得できることになりますよ。

 

ってことで、早速レポートを作成していきましょう。

スプレッドシートのメニューから

アドオン＞ Google Analytics

と進むと、「Create new report」というコマンドが出てくるはずです。

 

 

そちらをクリックすると、右側にウィンドウが出現し、ここでレポートの詳細設定していくことになりますよ。

 

 

具体的にどういう項目を入力するかというと、

  1. Name
  2. Select a View
  3. Choose a configuration option

の3つ。

 

まずはNameですが、レポートにつける名前なので自由に設定していいでしょう。

今回は「毎日の PV数」を取得したかったので「Daily-PV」とでもしておきましょうか。

Select a viewでは、データを取得したい Google Analytics のビューを選択していきます。

Google Analyticsの構造は、

アカウント＞プロパティ＞ビュー

となっていましたよね？

ここではデータを取得するビューを指定するために、アカウント、プロパティ、ビューの3項目を指定していくことになります。

最後はどのようにデータを取得するのか？を「Choose a configuration option」で設定していきますよ。

まずMetricsですが、これは

Google Analytics からどの値を引っ張ってくるか

を指定していきます。

例えば

  • PageView
  • User
  • Bounce Rate（直帰率）

などのGoogle Analytics で普段確認している指標になりますね。

 

また、Dimensionsでは、

どういう区切り・単位でデータを集計していくか？

を指定していきます。

例えば、日ごとのデータを集計したかったら「Date」に、月ごとだったら「Month of Year」になるわけです。

 

最後のSegmentsは、

どんなトラフィックのデータを集計するか？

を決めるところです。

例えば、このセグメントを使えば、

  • リターンユーザーのみ
  • 新規ユーザーのみ
  • 検索流入ユーザーのみ

とデータを絞ることができます。

こちらは必須の項目ではないので、空欄にしておくと「すべてのユーザー」に対してデータを集めることができます。

 

ここまでの設定が終わり「Create Report」をクリックしてやると、

Report Configuration

というシートが誕生します。

このシートでさらにレポートの細かい設定ができるようになっているのですね。

 

Step4. データを取得する日付を指定する

後はデータの取得期間を設定していきます。

先ほど誕生した「Report Configuration」というシートの

  • Start Date
  • End Date

という2つのセルに注目してください。

 

 

ここはお察しの通り、「Start Date」はデータの取得開始日、「End Date」はデータの取得の最後の日になります。

つまり、

Start DateからEnd Dateまでのデータを取得してくれ

ってことになるのです。

デフォルトでは

  • Start Date：30daysAgo
  • End Date：yesterday

になっていて「30日前から昨日まで」という期間でデータを取得してくれます。

 

Step5. レポート実行

ここまでの設定が終わりましたら、後はレポートを実行するだけです。

スプレッドシートのメニューから

アドオン＞ Google Analytics

と進んで、今回は「Run reports」を選択しましょう。

 

 

すると、レポート名のシートが生まれ、自動的にスプレッドシートにデータが記載されていくことになります。

今回は「Daily-PV」 というレポート名でしたので、「Daily-PV」 というシートが誕生し、日ごとのPV数が昨日から過去30日間のデータが取得されることになります。

 

 

Step6. スケジュール設定

この時点ですでにGoogle Analytics のデータをスプレッドシートに取得できています。

が、なんと、Google Analyticsのアドオンを使えば

スケジュールを組んで自動でGoogle Analyticsのデータを取得できるようになります。

寝ている間に自動的にデータをスプレッドシートに記録してもらえるのですね。

 

メニューから

アドオン＞Google Analytics ＞Schedule reports

と進み、

 

Enable reports to run automatically.

にチェックを入れると、

 

 

「頻度」と「レポートを実行する時間帯」の選択肢が出てくると思います。

 

 

ここで例えば、

  • every week
  • Monday
  • 4am- 5am

と設定してやれば、

毎週月曜日の4~5amにレポート実行します

と設定できるわけですね。

自動でGoogle Analytics のデータを取得してもらえるので、わざわざレポートを実行する手間すら省けます。

 

 

僕が Google Analytics のデータをスプレッドシートに取得した方法

以上がアナリティクスのデータをスプレッドシートに自動で取得する方法でした。

最後に僕がどのようにこの機能を使ったのか書いておきましょう。

 

僕は月初になると、先月のアクセス数を振り返るため、各サイトの

  • PV 数
  • ユーザー数
  • PV / ユーザー数
  • 直帰率

などをスプレッドシートに記録しておりました。

が、しかし、もちろんこれまでは完全に手作業。

毎月死にそうになっていたのですが、今年は生まれ変わってスプレッドシートのアドオンを使って自動ですることにしました。

 

そのため、今回設定した項目は次の通りになります↓

Metrics PageView, User, PV/User, Bounce Rate
Dimension year of Month
Start Date 先月の月初 [ =EOMONTH(TODAY(), -2) + 1]
End Date 先月の月末[ =EOMONTH(TODAY(), -1) ]
Schedule every month, 1st, 4am-5am

 

 

一番難しかったのがデータ取得の期間設定ですね。

  • 先月の1日
  • 先月の月末

を数式で表現せねばならず、格闘すること2時間。

ようやくEOMONTH関数で表現できるようになりました。

TschoolBANK 作～るバンク
 
EOMONTH関数なら翌月末・先月末・月初が簡単に呼び出せる
https://www.tschoolbank.com/excel/function-eomonth/
月末と月初を求めるEOMONTH関数。支払期限を月末締めの翌月末または翌々月末払いと決めている事業所の見積書や請求書を作る際に、「月末」「月初」を導くEOMONTH（エンド・オブ・マンス＝イーオーマンス）はシンプルで、とても手軽に使える便利な関数です。／旧Excel（2007以前）でEOMONTHが使えない

 

 

EOMONTH関数とは、

第1引数に指定した日付の月を基準に、何ヶ月足した、もしくは引いた月末の日にちを取得するもの

なのです。

「先月の月初の日付」を表すには、

先々月の月末＋1日

と表せばいいので「EOMONTH(TODAY(), -2) + 1」。

先月の月末はそのまま第二引数を-1にしておけば先月になるので、「EOMONTH(TODAY(), -1) 」となりました。

 

スケジュールは月初で先月のGoogle Analyticsのデータを取得したかったので、

  • 頻度：every month
  • 日付：1st
  • 時間帯：4~5am

に設定しました。

これならば月初で先月のデータを自動で取得してくれますので、わざわざ Google アナリティクスのデータをコピーアンドペーストしなくて済みそうです。

2019年はこれまでやっていたオペレーショナルなだるい作業をどんどんテクノロジーを使って自動化していきたいと思います。

よかったらAdsenseのデータをスプレッドシートに自動取得する方法も読んでみてくださいね。

FREE SWORDER
Google Apps Scriptを駆使せよ！Adsenseデータをスプレッドシートに自動取得する方法
https://freesworder.net/google-apps-script-adsense
Adsenseのデータをスプレッドシートに自動取得できる？？どうも、Linです。全力で、血糖値あげてます。 サイト運営者が導入しやすいウェブ広告といえばGoogle Adsense。コードを貼り付けるだけで Google アドネットワークの広告を表示できるので、初心者の方にもすぐに利用にできるおすすめの広告です。 僕もこの Google AdSense に日頃からお世話になっている身です。アドセンスの見積もり収益額を毎日スプレッドシートにコピー＆ペーストして月の売上を予測したりしていましたが、毎日コピー&ペーストするのは正直だる...

 

それでは！

Lin

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