在宅勤務・テレワークで集中力を高める5つのコツ




在宅勤務・テレワークだと集中できねえ!

昨今、新型コロナウイルスの影響で在宅勤務を始める方が増えてきましたね。

GMOなどIT企業が先陣を切り始め、じわじわとその影響は広範囲に及んでおり、色々な産業に従事する方がテレワークを始めています。

ただ、テレワークは通勤の手間が省けるものの、

会社で仕事するよりも集中力を維持するのが難しい

と悩むことがあるかもしれませんね。

そこでフリーランスになってから丸4年在宅勤務、テレワーク百戦錬磨の僕が、在宅でも集中力を維持して仕事をするコツを紹介します。

 

家を出ずとも身支度をする

在宅勤務だろうが、外出する時の身支度を仕事する前におこなうと良いです。

顔が見えないだろうが、言葉を発しないだろうが、出かける準備をすることで家にいながら、気持ちを「仕事モード」へ切り替えられます。

例えば、僕の場合、

  • 歯磨き
  • 髭そり
  • 普段着に着替える
  • 寝癖を隠す

など、人に会わずとも、外出の準備をすることで仕事モードを作るようにしています。

決して、人に会わないからといって寝間着で髪もボサボサで仕事をし始めてはいけません。

テレワークではまず形から仕事モードに切り替えることが大事なのです。

 

歩くことを意識する

在宅勤務になると家から外に出なくてもいいので、必然的に移動距離が減って歩数が少なくなります。

その結果、運動不足によって肥満になったり、生活習慣病などを引き起こす恐れもありますよね。

さらに、長期間テレワークが続いて歩かない生活をし続けると腰痛になってしまうかもしれません。

「サピエンス異変」の中で歩くことの大切さが度々触れられていて、デスクワークが増えて歩かなくなった現代人は腰痛のリスクが高くなっているようです。

このライフスタイルが私の腰痛の原因である。私の身体が現代生活を送るには軟弱すぎたわけではなく、人体はそもそもこのような生活を送るようにできていないのだ。現在では、どのような姿勢であれそのまま動かないことが腰痛の原因の一つであることが知られている。

ヴァイバー・クリガン=リード. サピエンス異変 (Japanese Edition) (Kindle の位置No.83-86). Kindle 版.

著者は執筆業で椅子に座ってする仕事ですが、歩行を生活に取り入れるために仕事する場所を3カ所を設けているようです。

まず、仕事場には家がいちばんだという考え方を改めようとした。いまでは、平均的な日には少なくとも三カ所で書き物をしている。一カ所は相変わらず自宅だが、それ以外の場所は数キロの範囲に散らばっていて、そのあいだは徒歩で移動している。そのおかげで週に六〇キロから八〇キロ歩いているし、別に大変だとは思わない。かんたんだし疲れることもない。気晴らしになるし、腰痛にかなり効いていると確信している。

ヴァイバー・クリガン=リード. サピエンス異変 (Japanese Edition) (Kindle の位置No.4200-4204). Kindle 版.

僕自身、在宅勤務する時は意図的に歩行を生活に取り入れるようにしています。

例えば、スーパーに買い物に行く時は車ではなく歩行、自転車ではなく徒歩を選択することで、日常に歩くイベントを取り入れているのです。

歩くと移動時間がかかってしまいますが、テレワークで失われた歩行距離を移動で取り戻すことができれば、肉体的にも精神的にも健康的に長く在宅勤務できるでしょう。

 

僕はスマートウォッチFitbitで1日あたりの歩数を計測して、歩行距離が足りているか必ず見るようにしています。

在宅勤務だろうが1日あたり1万歩歩いて歩行という人類にとって大事な動作を失わないようにしたいところです。

 

定期的に換気

在宅勤務で家にこもって仕事していると、集中力が低下することがありますよね。

これは自分の能力のせいではなく、室内の二酸化炭素濃度が原因の可能性もあります。

「パフォーマンスを300倍にする働き方」という本によると、

実は、室温や湿度、騒音などのほかに、CO2(二酸化炭素)濃度もパフォーマンスに影響することがわかっています。

井上一鷹. 集中力 パフォーマンスを300倍にする働き方 (Japanese Edition) (Kindle の位置No.1119-1120). Kindle 版.

と、二酸化炭素の濃度が高まることがパフォーマンス低下につながる研究結果があるようです。

正常な大気中のCO2は360~400PPMと言われています。そして室内では800PPM以下が望ましく、1000PPMを超えると集中や思考が途切れるそうです

井上一鷹. 集中力 パフォーマンスを300倍にする働き方 (Japanese Edition) (Kindle の位置No.1135-1137). Kindle 版.

具体的な数値でいうと、二酸化炭素濃度は1000PPMを超えると集中力低下につながる環境になるようです。

「えっ、いやでも室内の二酸化炭素濃度なんてわからんよ・・・?」

と思う方もいるかもしれませんが、実は二酸化炭素濃度を計測できる製品が存在していて、その名も「ネタトモ」。

ウェザーステーションなのでもともと天気を計測する用途で開発された機器ですが、コレを室内に設置すれば二酸化炭素濃度の計測はお手の物。

室内のCO2濃度をリアルタイムに計測し、二酸化炭素濃度が1000ppmを超えると、スマートフォンに警告が出るようになっています。

僕自身、ネタトモを使っていたときは二酸化炭素濃度が1000ppmを超えたら換気するようにしていました。

今はネタトモを手放してしまいましたが、半年以上使うことでネタトモなしでも呼吸するだけで部屋の二酸化炭素濃度がわかるようになったのです。

「集中力が落ちてきたなー」と感じたら、思い切って窓を開けて換気して、空気を入れ替えてみましょう。

 

日光を定期的に浴びる

在宅勤務すると、天井が窓になっている豪邸に住んでいない限り日光を浴びれませんよね?

日光を皮膚が浴びると化学変化が起きてビタミンDが生成され、このビタミンはカルシウムの吸収を促進してくれるので骨にとっても日光は大事。

また、日光は人間の体内時計をリセットする働きもあり、日光を浴びない生活をし続けると体内時計が狂って生活のリズムが保てなくなってしまいます。

また、最近は視力低下の原因が「日光を十分に浴びていないから」という研究結果も出てきたぐらい、日光は人間にとって重要なものです。

家で仕事をしている時は休憩時間に積極的に日光浴びに行くことをおすすめします。

僕は休憩時間にはベランダに出て、日光を浴びるようにしていますね。

 

ポモドーロでメリハリをつける

在宅勤務すると、上司、係長、部長、専務、CEOなどの目がないので、ついついサボってしまう方もいるかもしれません。

なかなか周りの目がないと集中力を保ちながら仕事をするのは難しいです。

そこでおすすめなのが「ポモドーロテクニック」という仕事の方法です。

度々ブログでも紹介していますがシンプルに言ってしまうと、

25分仕事して5分休む

というサイクルで仕事をする方法です。

 

会社で働くよりも短時間のサイクルで仕事を回していけるのです。

なんせ、会社で働いていると、休憩時間は昼休みの1時間ぐらいで、その他は休めませんからね。

会社では25分に1回トイレに行ったら怒られますが、自宅ならばポモドーロで仕事をしていても咎められません。

結果さえちゃんと出せばいいのです。

 

以上、在宅勤務やテレワークでも集中して仕事に取り組めるコツでした。

いきなり新型コロナウイルスの影響でテレワークの波がやってきてしまい、在宅勤務の荒波に放り出された方がいるかもしれません。

そういった方はこれらのコツを実践して、会社で働いている時のリズムを取り戻し、驚くべき生産性を発揮していきましょう。

 

それでは!

Lin

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